Manual de Orientação do eSocial

Manual de Orientação do eSocial.

Apresentação:

O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) é parte integrante do projeto Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) e têm por objetivo coletar informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias de empregados, estagiários e contribuintes individuais, armazenando-as em um Ambiente Nacional Virtual, a fim de possibilitar aos órgãos participantes do projeto (Caixa Econômica Federal, INSS, Secretaria da Receita Federal, Secretaria do Trabalho, etc.), na medida da pertinência temática de cada um, a utilização de tais informações para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e para a apuração de tributos e da contribuição para o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

É um projeto do governo federal criado por meio do Decreto 8.373/2014. Trata-se de uma ferramenta para centralizar e consolidar as obrigações acessórias da área trabalhista da empresa em uma única entrega, bem como para combater a sonegação relativas aos empregados.

Portanto, o eSocial não é uma nova obrigação tributária acessória, mas uma nova forma de cumprir obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias já existentes. Com isso, ele não altera as legislações específicas de cada área, mas apenas cria uma forma única e mais simplificada de atendê-las.

A prestação das informações pelo eSocial substituirá, na forma disciplinada pelos órgãos ou entidades partícipes, o procedimento do envio das mesmas informações por meio de diversas declarações (CAGED, GFIP, RAIS, Dirf, etc.), formulários (Comunicação de Acidente de Trabalho, Comunicação de Dispensa, etc.), termos e documentos (Folha de pagamento, Perfil Profissiográfico Previdenciário, etc.) relativos às relações de trabalho.

Vale mencionar que a partir da regulamentação da Emenda Constitucional n° 72/2013, o uso do eSocial é obrigatório para todos os empregadores, sejam eles pessoas físicas ou jurídicas.

1) Informações gerais do eSocial:

Abaixo você encontrará as informações gerais necessárias para agregar um conhecimento inicial sobre o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), tais como sua legislação básica até as informações gerais sobre modelo operacional dessa obrigação acessória. Selecione um dos capítulos abaixo e aproveite a leitura:

Item 1: Apresentação, conteúdo e princípios do eSocial

Item 2: Quem está obrigado ao eSocial

Item 2.1: MEI - Microempreendedor individual

Item 3: O eSocial x EFD-Reinf: Sistemas Complementares

Item 4: Forma de substituição das informações da GFIP, outras declarações e formulários, pelas informações constantes do eSocial

Item 4.1: Implementação progressiva do eSocial: "faseamento" (Novo)

Item 5: Ambientes do eSocial

Item 6: Lógica do sistema e recomendações

Item 7.1: Identificadores - Declarantes

Item 7.2: Identificadores - Trabalhadores

Item 7.3: Identificadores - Qualificação cadastral

Item 8.1: Modelo Operacional do eSocial: Descrição simplificada

Item 8.2: Modelo Operacional do eSocial: Assinatura de eventos e acesso aos módulos web do eSocial

Item 8.3: Modelo Operacional do eSocial: Transmissão dos arquivos - sequência lógica

Item 8.4: Modelo Operacional do eSocial: Protocolo de envio e Recibo de entrega

Item 8.5: Modelo Operacional do eSocial: Constituição de créditos e geração de guias de recolhimento

Item 8.6: Modelo Operacional do eSocial: Diferença entre advertências e erros

Item 9: Tabelas do eSocial

Item 10: Eventos do eSocial

Item 10.1: Eventos do eSocial: Tabelas do empregador

Item 10.2: Eventos do eSocial: Eventos não periódicos

Item 10.3: Eventos do eSocial: Eventos periódicos

Item 11: Registro de Eventos Trabalhistas – RET

Item 11.1: Trabalhadores não incluídos no RET

Item 12: Situação sem movimento

Item 13: Indicação de requisitos para envio dos eventos

Item 14: Datas

Item 15: Alterações e retificações

Item 15.1: Alterações de informações transmitidas em eventos não periódicos específicos

Item 15.2: Retificações

Item 16: Tratamento das inconsistências geradas pelo envio extemporâneo de eventos

Item 16.1: Considerações sobre o tratamento da extemporaneidade dos eventos no eSocial

Item 17: Exclusão de eventos

Item 18: Consulta das informações e download dos arquivos transmitidos

Item 19: Informações Gerais Sobre os Eventos de Segurança e Saúde no Trabalho – SST

Item 19.1: Eventos de SST no âmbito dos órgãos públicos

Item 20: Órgãos Públicos

Item 20.1: Cadastramento inicial de vínculos, beneficiários, benefícios e estágios e informação relativa a eventos não periódicos ocorridos entre os inícios das fases 2 e 3

Item 20.3: Informações relativas a exercentes de cargos em comissão

Item 21.1: Orientações sobre o período de convivência de versões do leiaute no eSocial

Item 21.2: Orientações sobre a prestação de informações no eSocial pelos contribuintes com atividades rurais

Item 22: Lista de siglas

2) Informações técnicas do eSocial:

Abaixo você encontrará as informações técnicas sobre o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). Aqui você encontrará desde a Tabela de Resumo dos Registros até as informações sobre os procedimentos para alteração de CPF do trabalhador. Selecione um dos capítulos abaixo e aproveite a leitura:

3) Orientações específicas por evento:

Abaixo você encontrará as orientações específicas de todos os eventos do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). Aqui você encontrará desde o Evento S-1000 (Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público) até o Evento S-5013 (Informações do FGTS consolidadas por contribuinte). Selecione um dos Registros abaixo e aproveite o estudo:

Anexo I: Glossário

Anexo II: Tabela de correspondência de códigos de categoria da GFIP para eSocial

Evento S-1000: Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público

Evento S-1005: Tabela de estabelecimentos, obras ou unidades de órgãos públicos

Evento S-1010: Tabela de Rubricas

Evento S-1020: Tabela de Lotações Tributárias

Evento S-1070: Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

Evento S-1200: Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social

Evento S-1202: Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previdência Social – RPPS

Evento S-1207: Benefícios - Entes públicos

Evento S-1210: Pagamentos de rendimentos do trabalho

Evento S-1260: Comercialização da Produção Rural Pessoa Física

Evento S-1270: Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários

Evento S-1280: Informações Complementares aos Eventos Periódicos

Evento S-1298: Reabertura dos Eventos Periódicos

Evento S-1299: Fechamento dos Eventos Periódicos

Evento S-2190: Registro preliminar de trabalhador

Evento S-2200: Cadastramento inicial do vínculo e admissão/ingresso de trabalhador

Evento S-2205: Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador

Evento S-2206: Alteração de contrato de trabalho/relação estatutária

Evento S-2210: Comunicação de Acidente de Trabalho

Evento S-2220: Monitoramento da Saúde do Trabalhador

Evento S-2230: Afastamento Temporário

Evento S-2231: Cessão/Exercício em outro Órgão

Evento S-2240: Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos

Evento S-2298: Reintegração/Outros provimentos

Evento S-2299: Desligamento

Evento S-2300: Trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário - Início

Evento S-2306: Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual

Evento S-2399: Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término

Evento S-2400: Cadastro de Beneficiários – Entes Públicos

Evento S-2405: Alteração de Dados Cadastrais do Beneficiário – Entes Públicos

Evento S-2410: Cadastro de Benefícios Ente Público

Evento S-2416: Alteração do Cadastro de Benefícios – Entes Públicos

Evento S-2418: Reativação de Benefícios

Evento S-2420: Cadastro de Benefícios – Entes Públicos - Término

Evento S-2500: Processo trabalhista

Evento S-2501: Informações dos tributos decorrentes de processo trabalhista

Evento S-3000: Exclusão de Eventos

Evento S-3500: Exclusão de Eventos – Processo Trabalhista

Evento S-5001: Informações das contribuições sociais consolidadas por trabalhador

Evento S-5002: Imposto de Renda Retido na Fonte

Evento S-5003: Informações do FGTS por Trabalhador

Evento S-5011: Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte

Evento S-5012: Informações do IRRF consolidadas por contribuinte

Evento S-5013: Informações do FGTS consolidadas por contribuinte

Evento S-5501: Informações Consolidadas de Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista

Evento S-5503: Informações do FGTS por trabalhador em processo trabalhista

Evento S-8200: Anotação judicial do vínculo

Evento S-8299: Baixa Judicial do Vínculo