1) Introdução:

Veremos neste capítulo do Manual de Orientação da Escrituração Contábil Digital (ECD), também conhecido por Sped-Contábil, o layout do Registro J800, que permite que seja anexado um arquivo em formato texto RTF (Rich Text Format) na escrituração, que se destina a receber informações que devam constar do livro, tais como notas explicativas, outras demonstrações contábeis, pareceres, relatórios, etc.

2) Registro J800 da ECD (Sped-Contábil):

O registro J800 permite que seja anexado um arquivo em formato texto RTF (Rich Text Format) na escrituração, que se destina a receber informações que devam constar do livro, tais como notas explicativas, outras demonstrações contábeis, pareceres, relatórios, etc.

O procedimento para anexar é o seguinte:

1 - Digite o documento que deseja anexar no Word;

2 - Salve o documento como .rtf;

3 - Abra o documento no Bloco de Notas;

4 - Copie todo o conteúdo do arquivo aberto no Bloco de Notas;

5 - Cole o conteúdo copiado no registro J800;

6 - Importe o arquivo, de acordo com o Leiaute da ECD, para o programa da ECD.

Funcionalidade de inclusão arquivo cadastrado no J800 no programa da ECD:

1 - Selecionar a opção incluir arquivo rtf.

2 - O sistema abre uma interface de localização de arquivo.

3 - Selecionar somente arquivo ".RTF" (formato RTF)

4 - O sistema copia o arquivo para a pasta do sistema com o nome padronizado.

5 - O sistema calcula o hash e armazena o nome o local e o hash da cópia do arquivo selecionado.

6 - O sistema coloca o nome do arquivo no campo descrição.

Funcionalidade de exclusão arquivo cadastrado no J800 no programa da ECD:

1 - Selecionar um registro e solicitar a exclusão (Botão "-").

2 - O sistema exclui o registro J800 e o arquivo na pasta.

I - Observações:

Registro facultativo.

Nível hierárquico: 3

Ocorrência: Váios por arquivo.

II - Tabelas do Registro:

não há.

III - Regras de Validação do Registro:

não há.

IV - Regras de Validação dos Campos:

REGRA_VALIDA_HASH_ARQUIVO: Verifica que o HASH do conteúdo do arquivo é igual ao HASH armazenado. Se a regra não for cumprida, o sistema gera um erro.

V - Exemplo de Preenchimento:

|J800|001|Notas Explicativas|1234567890ABCDEFABCDEFABCDEFAB1234567890|{ tf1ansiansicpg1252uc1...|J800FIM|

Campo 01 - Identificação do tipo do registro: J800

Campo 02 - Tipo do documento: 001

Campo 03 - Descrição do documento: Notas Explicativas.

Campo 04 - Hash do arquivo incluído: 1234567890ABCDEFABCDEFABCDEFAB1234567890|.

Campo 05 - Sequência de bytes que representem um único arquivo no formato RTF (Rich Text Format): { tf1ansiansicpg1252uc1...

Campo 06 - Identificação o fim do arquivo: J800FIM.