Subcapítulo 1.31 da ECD (Sped-Contábil) - Abertura do arquivo da ECD no excel

O procedimento para abrir arquivos em formato .txt (texto) da ECD no Excel é:

1 - No PGE do Sped Contábil, com o arquivo da ECD já importado no programa, clique, no menu interno, em "Escrituração/Exportar Arquivo" e escolha um diretório para salvar o arquivo exportado. Caso já possua o arquivo da ECD em formato .txt, não é necessário executar este procedimento.

2 - Abra o programa Excel.

3 - Selecione, no menu, "Arquivos/Abrir" e "Procurar". Na janela "Abrir", mude a opção do list box de "Todos os arquivos Excel" para "Todos os arquivos".

4 - Procure o diretório do arquivo .txt da ECD, selecione o arquivo e clique em "Abrir".

5 - O Excel abrirá uma janela, chamada "Assistente de Importação de Texto - etapa 1 de 3". Nessa primeira etapa, selecione a opção "Delimitado", conforme abaixo, e clique em "Avançar":

6 - Aparecerá a segunda janela, chamada "Assistente de Importação de Texto - etapa 2 de 3". Nessa segunda etapa, deve ser marcada somente a opção "Outros" e deve se colocado o "|" (pipe) no campo ao lado do nome "Outros", conforme abaixo:

7 - Ao clicar em "Avançar", aparecerá a última janela, chamada "Assistente de Importação de Texto - etapa 3 de 3". Basta clicar no botão "Concluir".

8 - A partir daí, o arquivo da ECD em formato .txt será aberto no Excel por colunas. É possível utilizar a opção do filtro, no menu "Dados" (figura abaixo) e trabalhar os registros separadamente, fazendo somas, cálculos diversos, utilizando funções do Excel, etc. Ao salvar o arquivo, também é possível a migração para diversos formatos, entre eles, o próprio formato do Excel (.xlsm).