Grade grupo:
4: Trabalhadores de serviços administrativos
SubGrupo principal:
41: Escriturários
SubGrupo:
411: Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
Família:
4110: Agentes, assistentes e auxiliares administrativos
Ocupação:
4110-25: Auxiliar de cartório
Sinônimos:
| Código |
Sinômino |
| A ocupação nº 4110-25 não possui sinônimo(s). |
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Atividades inerentes à ocupação:
Grade A (tratar documentos):
arquivar documentos; classificar documentos; conferir dados e datas; distribuir documentos; identificar irregularidades nos documentos; registrar a entrada e saída de documentos; submeter pareceres; triar documentos; verificar documentos;
Grade B (preencher documentos):
digitar textos e planilhas; preencher formulários e/ou cadastros; preparar minutas;
Grade C (preparar relatórios, formulários e planilhas):
coletar dados; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos; efetuar cálculos; elaborar correspondência; redigir atas;
Grade D (acompanhar processos administrativos):
atualizar cadastros; atualizar dados de planejamento; convalidar publicação de atos; encaminhar protocolos internos; expedir ofícios e memorandos; localizar processos administrativos; verificar prazos estabelecidos;
Grade E (atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores):
fornecer informações sobre produtos e serviços; identificar natureza das solicitações dos clientes; registrar reclamações dos clientes;
Grade F (executar rotinas de apoio na área de recursos humanos):
orientar funcionários sobre direitos e deveres;
Grade G (prestar apoio logístico):
conferir material solicitado; controlar material de expediente; distribuir material de expediente; levantar a necessidade de material; providenciar devolução de material fora de especificação; requisitar materiais; solicitar compra de materiais;
Grade Z (demonstrar competências pessoais):
contornar situações adversas; demonstrar auto-controle; demonstrar capacidade de adaptação de linguagem; demonstrar capacidade de empatia; demonstrar capacidade de negociação; demonstrar capacidade de observação; demonstrar capacidade de organização; demonstrar criatividade; demonstrar facilidade de comunicação; demonstrar flexibilidade; demonstrar iniciativa; demonstrar persistência; demonstrar proatividade; trabalhar em equipe; transmitir credibilidade;
